Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für die ELMS Metering GmbH höchste Priorität. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie transparent darüber, welche Daten bei Ihrer Nutzung unserer Website erhoben werden, wie diese verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen als betroffene Person nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

ELMS Metering GmbH
Siemensstraße 6
40885 Ratingen
Deutschland
Telefon: 02102 / 1481217
E-Mail: info@elms-metering.de
Vertreten durch: Stefan Bozic (Geschäftsführer)

3. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) betrieben. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich insbesondere um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten handeln, die über eine Website generiert werden.

Rechtsgrundlage: Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und effizienten Betrieb der Website).

4. Server-Logfiles

Der Hoster der Website erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (anonymisiert oder vollständig, abhängig vom Hoster-Setup)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung der Website).

5. Kontaktformular und Beratungsanfrage

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Das Beratungsanfrage-Formular erfasst folgende Daten:

• Unternehmen (Pflichtfeld)
• Name (Pflichtfeld)
• Funktion / Position (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Telefonnummer (Pflichtfeld)
• Anliegen / Leistungsbereich (Pflichtfeld)
• Ungefähre Anzahl Messpunkte (optional)
• Nachricht / Weitere Details (optional)

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Kundenanfragen).

E-Mail- und Telefonkontakt

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon werden die übermittelten Daten bei uns gespeichert, um die Anfrage zu bearbeiten und mögliche Anschlussfragen zu beantworten. Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Speicherdauer

Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO: 6–10 Jahre) bleiben unberührt.

6. Bewerbungsformular

Wenn Sie sich über unser Online-Bewerbungsformular auf eine ausgeschriebene Stelle oder initiativ bewerben, erfassen und verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Das Bewerbungsformular erfasst folgende Daten:

• Vorname, Nachname (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Telefonnummer (Pflichtfeld)
• Angestrebte Stelle (Pflichtfeld)
• Gehaltsvorstellung (optional)
• Frühester Eintrittstermin (optional)
• Kurzanschreiben (optional)
• Dokumente: Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, sonstige Unterlagen (als Datei-Upload; Pflichtfeld: Lebenslauf)

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) i. V. m. § 26 BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses).

Speicherdauer: Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens in der Regel innerhalb von 6 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder Sie ausdrücklich einer längeren Speicherung für zukünftige Stellen zugestimmt haben.

Weitergabe: Ihre Bewerbungsdaten werden nicht an Dritte weitergegeben. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

7. Cookies

Im aktuellen Wireframe-Stand werden keine Marketing- oder Analyse-Cookies eingesetzt. Technisch notwendige Cookies (z. B. Session-Cookies des Hosters) können beim Aufruf der Website gesetzt werden.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.

Rechtsgrundlage: Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Bei Marketing- oder Analyse-Cookies ist vorab eine Einwilligung nach § 25 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erforderlich.

8. Analyse-Tools

Aktueller Stand: Kein Analyse-Tool eingesetzt.

Im Wireframe sind keine Web-Analytics-Dienste wie Google Analytics, Matomo oder ähnliche implementiert. Sollten in der Produktionsversion Analyse-Tools eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert und — soweit erforderlich — eine Einwilligung der Nutzer eingeholt.

9. Externe Schriftarten

Diese Website kann zur konsistenten Darstellung Web-Schriftarten einsetzen. Beim Seitenaufruf kann der Browser des Nutzers eine Verbindung zu einem externen Anbieter herstellen, wobei die IP-Adresse übermittelt wird.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einheitlicher Darstellung). Vor Go-Live empfehlen wir das vollständige Self-Hosting der Schriftarten, um externe Anfragen zu vermeiden.

10. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites (z. B. Ableseportal, Branchenverzeichnisse). Für die Inhalte dieser externen Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich. Beim Aufruf externer Links gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen.

11. Social Media

Unsere Website enthält keine Social-Media-Plugins, die automatisch Daten an soziale Netzwerke übermitteln. Externe Profilseiten (z. B. Instagram-Link im Footer) werden als einfache Hyperlinks bereitgestellt — eine automatische Datenübermittlung findet erst bei aktivem Klick statt. Wenn Sie über solche Links soziale Netzwerke besuchen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

12. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen.

Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen betragen in der Regel 6 bis 10 Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO).

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht — Art. 15 DSGVO: Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten.
• Berichtigungsrecht — Art. 16 DSGVO: Korrektur unrichtiger Daten.
• Recht auf Löschung — Art. 17 DSGVO: Unter bestimmten Voraussetzungen Löschung Ihrer Daten.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung — Art. 18 DSGVO.
• Recht auf Datenübertragbarkeit — Art. 20 DSGVO: Erhalt Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format.
• Widerspruchsrecht — Art. 21 DSGVO: Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Widerrufsrecht — Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@elms-metering.de oder Telefon 02102 / 1481217.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI NRW)
Postfach 20 04 44 · 40102 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

15. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website setzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung ein. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an dem Schloss-Symbol in der Adresszeile des Browsers und daran, dass die URL mit „https://" beginnt.

16. Auftragsverarbeitung

Wir haben mit Anbietern, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten, Verträge zur Auftragsverarbeitung (AV-Verträge) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen oder werden diese vor Go-Live abschließen. Diese Dienstleister handeln ausschließlich nach unseren Weisungen.

17. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: 7. Juni 2026, Wireframe-Entwurf). Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.